TIETOSUOJASELOSTE
Yleistä
Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, se edellyttää että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Kipazu
Aputoiminimi: Active Cat
Y-tunnus: 3157737-1
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Kirsi Keränen
Sähköpostiosoite: info@activecat.fi
3. Rekisterin nimi
Active Catin asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja. Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai sopimuksella.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttoman minikurssin tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä, jotka ovat antaneet luvan henkilötietojensa käsittelyyn. Asiakasrekisteri koostuu kahdesta eri rekisteristä: Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, sekä sopimus- ja tilaustiedot. Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan sähköpostiosoitteen.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietojen säilytysaika on enintään viisi vuotta tietojen käsittelyn tarpeen päätyttyä, minkä jälkeen henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Henkilötietojen käsittelyaika voi päättyä aiemmin rekisteröidyn pyynnöstä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä. Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa maksuttoman minikurssin, liittyy uutiskirjeen tilaajaksi tai ostaa jonkin yrityksen tarjoaman digitaalisen tuotteen.
8. Yksityisyys ja tietosuoja
Activecat.fi -sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Sivustoilla tai rekisterissä ei säilytetä pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista, kuten Active Campaign-sähköpostiohjelma saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjällä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset. Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun voimassa olevan lainsäädännön mukaiset oikeudet.
